Acrobat und WinWord: Lesezeichen mit Abschnittsnummern

Anfrage aus Mailingliste

Gibt es beim PDFMaker (Adobe-Zusatz [Add-In] zur Generierung von PDF-Dateien aus WinWord) eine Möglichkeit, in den Lesezeichen (Bookmarks) die Abschnittsnummern einzubinden?

Antwort 1 — PDFMaker gegen PDF-T-Maker ersetzen

In Acrobat 3 sind die VBA-Quellen _einigermaßen_ verständlich programmiert bzw. kommentiert. Da ließe sich also möglicherweise die Kapitelnummer mit in den Überschriftentext hineinnehmen.

Anmerkung: Wir haben inzwischen gehandelt und PDF-T-Maker erarbeitet.

Antwort 2 — Nummerierungstechnik in WinWord ändern

Das Problem liegt darin, dass Word die Nummern beim Erzeugen der Inhaltsverz. nicht an den Distiller übergibt. Dazu gibt es laut Adobe keine Lösung. Notlösungen:

Dokument im Format Word 2.0 speichern. Dann werden die Nummern in normale vorangestellte Zahlen umgewandelt (allerdings wird auch alles zerstört, was mit nach Version 2 erfundenen Funktionen erstellt wurde). Die Nummern mit SEQ-Feldern erzeugen. Die Nummern manuell in Acrobat hinzufügen.

Antwort 3 — Kostenpflichtiges Plug-in verwenden

Das Acrobat-PlugIn Compose kann das zum Beispiel. Dort kann man im PDF-Dokument nachträglich automatisch Lesezeichen erzeugen, wobei die Überschriften anhand der speziellen Font-Eigenschaften erkannt werden. Auf Wunsch kann man z.B. nur Überschriften mit vorhandener Nummerierung akzeptieren lassen. Und es können dann den Lesezeichen nach dem Schema einer Überschriften-Nummerierung über mehrere Ebenen hinweg Nummern vorangestellt werden. Dann hat schliesslich die Lesezeichen-Liste noch mehr Ähnlichkeit mit einem Inhaltsverzeichnis.

(Wegen der häufigen Falschschreibung bei Suchmaschineneingaben - damit diese Seite trotzdem gefunden wird: Acrobat Destiller.)

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