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… ich habe einen merkwürdigen Bug mit PDFMaker 4.0 entdeckt. (Anmerkung: Existiert auch schon in PDFMaker 3, Fehler ist allerdings behoben im hier downloadbaren PDF-T-Maker. Tatsächlich gerät WinWord in eine Endlosschleife, hängt sich also auf, stürzt aber nicht ab. Für den Anwender ist die Wirkung jedoch identisch.). Damit nicht auch andere wertvolle Arbeitszeit damit verplempern, hier Problem + Lösung

Ausgangssituation

• Office 97 (oder höher)
• Acrobat 4.0
• PDFMaker 4.0

In Word wurde eine kleine Dokumentation geschrieben, um die 40 Seiten. Es wird eine dot-Formatvorlage verwendet, in der auch die Schlüsselformatvorlagen Überschrift1, usw. verändert sind. In Word werden die Formatvorlagen zugewiesen und auch ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis eingefügt. Bei der Konvertierung mit dem PDFMaker 4.0 stürzt Word beim zweiten Schritt ab (Überschriften und Stile werden in Lesezeichen konvertiert).

Lösung

Im Dokument existierte eine Stelle, an der direkt nach einer Überschrift2 eine Tabelle folgte. Nachdem ich dazwischen eine Dummyzeile eingefügt habe (Formatvorlage Standard mit 6pt-6pt Zeilenabstand), funktionierte es problemlos.

Noch sinnvoller ist allerdings der Einsatz von PDF-T-Maker. Dann müssen nicht mehr Sie um das Problem herum formatieren, sondern können auch auf eine Überschrift unmittelbar eine Tabelle folgen lassen.

Quelle

>> Deutschsprachige Mailingliste fuer Technische Redakteure: t-allgem
>> An- und Abmeldung über Mailinglisten

Anmerkung

Anmerkung eines Lesers dieser Web-Seiten (per E-Mail erhalten):

Besten Dank für Ihre Webseite. Ich kann das Problem mit PDFMaker 4.0 voll und ganz bestätigen. Es hat mich fast wahnsinnig gemacht. Unser Office 97 (SR-2) und Adobe Acrobat sind beide Englisch und das Problem ist identisch.

Das problematische Dokument hatte einige Tabellen direkt nach Heading 1 und hängte sich immer dann auf, wenn Heading 1 in ein Bookmark konvertiert werden sollte.

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