Bild 1: FrameMaker-Buch mit einer markierten Datei — die importierten Formate werden nur auf diese eine Datei angewandt

Vorlagendateien in FrameMaker sind etwas wunderschönes. Praktisch jede FM-Datei (*.fm) kann für jede andere als Vorlagendatei (Template) dienen. Aus eine Vorlagendatei können einzeln oder zusammen die Absatzformate, Definitionen für bedingten Text, Variablendefinitionen, Seitenformate usw. importiert werden. (Vorlagendatei und Zieldatei öffnen, bei aktiver Zieldatei im Menü |- Datei | Importieren | Formate -| aufrufen, Vorlagendatei als Quelldatei wählen, zu importierende Formate wählen, [Importieren].)

Der Import funktioniert aber nicht nur in Layout-, sondern auch in Buchdateien (*.book), so dass die Formate auf alle Dateien im Buch auf einmal angewendet werden. Das Thema hat allerdings eine Fußangel: Wenn in dem Buchfenster nur eine Datei markiert ist (Bild 1), werden die Formate nur auf diese angewandt. Nur wenn alle Dateien im Buch markiert sind, erfolgt der Import der Formate in alle Dateien (Bild 2). Wenn Sie also nach einem Import in eine Buchdatei denken, das würde nicht funktionieren, haben Sie vermutlich im Buchfenster nur eine Datei markiert gehabt.

Bild 2: FrameMaker-Buch mit einer markierten Datei — Formate werden nur auf diese angewandt

PS: Unser FrameScript zum Formatimport von bedingtem Text markiert sich immer automatisch alle Kapitel im Buch — genau dieses Problem vermeidend.

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