Anfrage aus Mailingliste

(Word 6.0):

Wir bearbeiten zur Zeit einen Text, der viele Bilder/Grafiken enthält und daher immer umfangreicher wird. Schon von Anfang an haben wir den Text in acht Dateien aufgeteilt, die jeweils die Hauptkapitel 1 bis 8 enthalten. Nun sagte uns das liebe Wordprogramm, daß die Datei Kap.6 "zu groß ist und nicht mehr gespeichert werden kann - bitte löschen Sie einige Seiten"… Guter Witz! (Dabei besteht es nur aus 75 Seiten und ist "nur" 32MB groß - in anderen Fällen funktionierte das Arbeiten mit 40MB-Dateien problemlos!) Aus diesem Grund wollen wir Kap. 6 ebenfalls in zwei bis drei Dateien aufteilen.

Nun das Problem: Bei den Kapitelüberschriften klappt es ja noch mit der  Numerierung - man kann angeben: Beginne mit der Nummerierung bei Kap. 6.2. Aber wie macht man dies bei Bildunterschriften?? Es soll nicht mit Bild 6.2-1 begonnen werden, sondern z.B. mit Bild 6-24. Also basierend auf Formatvorlage "Überschrift 1", aber nicht mit Bild Nr. 1.

Was tun? Weiß einer eine Möglichkeit, wie man dies Word beibringt? Ich finde es etwas primitiv, zu Beginn der zweiten Teildatei von Kap. 6 erst 23 "leere" Bildunterschriften einzugeben, damit die Beschriftung dann vernünftig bei 6-24 beginnt.

Zweite Frage: Hat schon mal einer mit der Feldfunktion "RD" gearbeitet (unter Einfügen - Feld - Index und Verzeichnisse zu finden)? Damit soll man ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis aus mehreren Dateien erstellen können. Nur: Wie geht das?!

Antwort 1

Ausnahmsweise mal recht einfach: Am besten in eine eigene Word-Datei so viele Feldfunktionen {RD } in je einen eigenen Absatz schreiben, wie Textdateien zu vorliegen.

In jede Feldfunktion den vollständigen Namen der betr. Datei hineinschreiben, und zwar jeweils mit komplettem Pfad (das ist wichtig), wobei alle Backslash-Zeichen "\" doppelt zu schreiben sind!

Beispiel:
{ RD C:\\texte\\xxx\\kap01.doc }
{ RD C:\\texte\\xxx\\kap02.doc }
usw.

Dahinter dann die Feldfunktion für das Inhaltsverz. und ggf. auch die für das Sachregister (Index) in je einen eigenen Absatz eingeben. Dann (beide) Feldfunktion(en) mit F9 aktualisieren, anschließend ggf. in reinen Text umwandeln und weiter bearbeiten (formatieren etc). Man muß natürlich darauf achten, daß die Seitennumerierung in den Einzeldateien jeweils richtig beginnt.

Das Verfahren funktioniert ebenso für automatisch erstellte Abb.-, Tabellen- u.a. Verzeichnisse.

Antwort 2

Fuer die Bildnumerierung muessen Sie ein SEQ-Feld benutzen, z.B. {SEQ Bildnr \r24), um die Numerierung mit 24 zu beginnen. Ich nehme SEQ-Felder auch fuer die Kapitelnumerierung.

Die Abbildungsnumerierung sieht dann folgendermasssen aus:
{SEQ Kap1\c}-{SEQ Bildnr}.

Die Word-Online-Hilfe erklaert die SEQ-Felder ganz gut.

Zu den RD-Feldern: inhalt.doc enthaelt
{RD Kap1.doc}
{RD Kap2.doc}
{RD Kap3.doc}
{RD Kap4.doc}

Achten Sie darauf, dass inhalt.doc, kap1.doc, kap2.doc, kap3.doc, kap4.doc im gleichen Verzeichnis liegen (oder die Pfade richtig angegeben sind - doppelten Backslash nicht vergessen). Wenn keine Pfade angegeben sind: Zum Oeffnen von inhalt.doc das Menue "Datei" -> "Oeffnen" verwenden. Dabei wird das Verzeichnis mit inhalt.doc zum *aktuellen* Verzeichnis. Wenn RD-Dateien ohne Pfad benutzt werden, dann sucht Word in diesem aktuellen Verzeichnis.

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